【本文摘要】 奥运盛事大幕已启,百年梦想终成现实。随着北京奥运会的日渐临近,经过如火如荼的紧急备战,工行祁县支行在网点亮化、窗口规范乃至员工的整体素质等方面都有了明显的改善与提高,目前该行“迎奥运文明规范服务”各项工作已准备就绪,正以良好的姿态向各界客户展示着工商银行的崭新风采。
奥运盛事大幕已启,百年梦想终成现实。随着北京奥运会的日渐临近,经过如火如荼的紧急备战,工行祁县支行在网点亮化、窗口规范乃至员工的整体素质等方面都有了明显的改善与提高,目前该行“迎奥运文明规范服务”各项工作已准备就绪,正以良好的姿态向各界客户展示着工商银行的崭新风采。
一、增强员工素质,规范服务行为。按照上级行有关迎奥运文明规范服务的文件要求,该行利用班前(班后)例会、周例会和月度分析会的“三会”形式,认真组织员工开展《营业网点服务质量现场管理与控制手册》和有关优质文明服务文件的学习,切实抓好员工相关业务的学习和业务技能的培训,使员工能从客户需求和业务发展的角度理解服务的内涵,以高度的责任感和使命感增强奥运服务的意识,从而主动、熟练地掌握各类业务的办理流程和操作要点,自觉规范服务行为。
二、加强引导分流,规范柜面秩序。一是充分发挥大堂经理为客户接触服务、识别营销、分流疏导的作用,热情主动地做好对客户的识别、分流、引导和业务咨询工作,合理有效地利用好网上银行演示机具、ATM和自助多媒体终端、95588专用电话等设备,以减少客户队等候时间,减轻柜面压力。二是根据柜面业务和客户流量,合理安排劳动组合,采取“弹性工作制”、“弹性工作时”、“弹性工作窗口”等措施,对客户加以疏导、分流,以保证服务的连续性,杜绝出现服务断档。
三、美化网点环境,规范机具设施。按照省分行《关于印发(中国工商银行山西省分行服务工作现场考核办法)的通知》中服务环境及设施检查的标准,明确规定和落实了网点办公物品、95588专线电话、宣传折页、招贴的摆放和张贴,统一规范了灯具和对外标识,实行了办公用品的定点摆放,配备了排队叫号机,安装了电子显示屏,设置了客户等候区,提供了擦鞋器,增设了电子银行服务区,更新了塑料折页门帘和百页窗帘,更换了客户休息区的茶几、桌椅,每个网点大厅内购置了十余盆绿色花卉,网点门前分列摆放了百余盆鲜花,使整个网点环境幽雅,设施齐全,窗明几净,规范整洁,增强了客户的舒适感和满意度。
四、畅通运行渠道,规范应急处置。该行成立了迎奥运安全领导小组和应急小分队,重点加强对网点排队、科技保障、防抢防盗防火和其它突发事件的应急管理和处置。后勤保障部门和信息科技人员定期对各种机具设备进行检查、维护、保养,并进一步完善和落实自助设备的巡查制度和ATM机具特殊客户吞卡后应急处理制度,发现问题及时处理,确保ATM正常运行率保持在92%以上,自助服务终端正常运行率达到90%以上。
五、明确职责分工,规范协调配合。为保证以强素质、增能力、上水平、提层次为核心的奥运金融服务任务按时保质完成,该行做到了责任明确,分工到人:一是严格实行行领导网点坐班制,协调管理柜员、大堂经理、大堂保安,现场研究解决各种突发问题,保证业务办理顺畅;二是大堂经理作为网点首问责任人,必须做好各项基础工作,发现问题立即与有关人员联系,力争在最短时间内排除故障;三是大堂保安必须在岗执勤,严守岗位纪律,切实起到保障安全、维持秩序的作用;四是柜面员工必须做到仪表庄重、着装统一,挂牌上岗,保持来有迎声,问有答声,走有送声,杜绝无声服务;五是在业务高峰时段,相关人员要协调配合,多为客户耐心解释,力求化解各类投诉,尽可能地控制投诉的升级和媒体的负面报道。